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深水龙岗水务集团举办
“业务大讲堂”第十讲——PPT制作技巧培训
更新时间:2019-12-23 来源:深水龙岗水务集团 作者:刘建丽、张子健

为切实提升员工PPT制作水平,掌握PPT实用技巧与方法,12月16日下午,深水龙岗水务集团在一楼会议室举办了“业务大讲堂”第十讲——PPT制作技巧培训。本次培训邀请幸运七星站主任于存杰、深圳水务集团总裁办公室林艳授课,通过PPT设计理念的讲解与典型案例分析,向大家分享了有效、实用的PPT制作逻辑和技巧。深水龙岗水务集团机关及各分、子公司相关人员共计50余人参加了本次培训。

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PPT是职场汇报中一项极其重要的工具,无论是工作汇报还是竞聘、演讲,制作精良的PPT往往会起到事半功倍的效果。本次大讲堂主要分为“PPT设计理念”和“PPT实际操作”两部分内容,由两位老师分别进行授课。于存杰主任首先介绍了PPT设计的基本原则和理念,将之分为“资源共享、几个例子、一些经验”三点,深入浅出地向大家作了讲解。在设计理念这部分,于存杰主任提出“逻辑>结构>形式>美观”的基本理念,并强调逻辑是PPT的灵魂,应当做到分层分类,并遵循“相互独立,完全穷尽”原则;结构服务于PPT的整体逻辑,有着导航与定位的作用;形式则用于PPT的局部逻辑,要做到“文不如字、字不如表、表不如图”;审美属于锦上添花,要遵循“始于模仿、久于熟练、终于内化”。接着于存杰主任通过几个典型例子的拆分讲解,分享了两点实践经验:一是要注意PPT整体内容的分块,使用线段、线框、色块和图片,制作多项内容的可视化呈现;二是要制造视觉焦点,配合主体内容锦上添花。

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深圳水务集团总裁办公室林艳为大家详细讲解了PPT实操技巧,通过介绍制作PPT的三大原则和基本结构,指出了PPT常见“Word搬家”、滥用图片、滥用颜色、滥用字体的四大通病,讲解了如何识别PPT中存在的缺陷和问题,与将其修改的方法途径,使PPT作为一种辅助表达工具能够正确表达出制作者的中心内容。课堂上,林艳运用多个典型案例的修改实例,为学员们总结了PPT变身“高富帅”的四部曲:统一字体、突出标题、巧取颜色、快速搜图,并且系统讲解了将Word完美转换为PPT的技巧方法。在课程最后还为学员设计了课堂测试与课后习题。

此次业务大讲堂“干货”满满,获得了学员们的一致好评。通过此次培训,大家对PPT的功能和技巧有了全面的认识,纷纷认为好的设计理念与制作技巧是制作一份精良PPT的关键,表示在今后工作中,将运用PPT图文并茂及逻辑清晰地呈现工作汇报,进一步提升自身PPT制作水平与工作效率。

 

来源:深圳龙岗水务集团

 

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